香港公司註冊處近年推行了不少措施以加強公司的透明度，同時保障個人私隱。香港公司註冊處 (下稱「該處」) 最近實施了新查冊安排 (下稱「新查冊安排」)，當中與該處備存的個人資料有關。新查冊安排分三個階段實施，而最後階段 (即第三階段) 已於2023年12月27日開始實施。

如要了解有關新查冊安排的第二階段，請參閱羅拔臣律師事務所早前發布的文章：Robertsons - Phase 2 of the Hong Kong Companies' Inspection Regime to be Launched (robertsonshk.com)

第三階段下的新安排

在第三階段下，資料當事人可向該處申請，不提供已在該處登記的文件所載的「受保護資料」讓公眾查閱。「受保護資料」包括公司董事、公司秘書和其他人士 (例如清盤人及臨時清盤人) 的通常住址及完整身分識別號碼。

值得注意的是，第二階段下的措施並不適用於2022年10月24日之前已交予該處的受保護資料。現今第三階段生效，資料當事人可主動向該處申請，以其通訊地址及部分身分識別號碼代替受保護資料，保障自己的私隱。可提出申請的資料當事人包括公司的現任及前任董事、備任董事及公司秘書。

不過，即使資料當事人已向該處申請不提供「受保護資料」讓公眾查閱，「指明人士」亦有權向該處申請披露該資料。根據《公司 (住址及身分識別號碼) 規例》(第 622N 章) 第 12 條，「指明人士」包括：

(a) 資料當事人；
(b) 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人；
(c) 有關公司的成員；
(d) 清盤人；
(e) 破產案受託人；
(f) 公職人員或公共機構；
(g) 表列人士；
(h) 律師或外地律師；
(i) 執業會計師；及
(j) 金融機構或指定非金融業人士。

 

總結

從新查冊安排第三階段的實施，可見該處致力確保商業透明度及保護個人私隱。

任何資料當事人現可向該處申請，不向公眾披露於2022年10月24日之前以任何形式交予該處的「受保護資料」。

 

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